Электронный документооборот


Сервис "1С-ЭДО" обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ.

  • 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
  • В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через двух операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал;
  • Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, и для других НЕ 1С учетных систем.

Использование электронных документов помогает компаниям снижать затраты на сопровождение хозяйственной деятельности, значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Так как внесение ключевых реквизитов в учетную систему при использовании бумажных документов по поступлениям происходит вручную, высока вероятность расхождения данных в реализациях и поступлениях у продавца и покупателя.

При использовании ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму.

Документы, которыми можно обмениваться в электронном виде, непосредственно из программ 1С и предоставлять в электронном виде в контролирующие органы:

  • Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
  • Акт приемки-сдачи работ
  • Товарная накладная (ТОРГ-12)

а также такие виды отсканированных документов, как:

  • Договор и дополнительные соглашения к нему
  • ГТД (Грузовая таможенная декларация)
  • УПД и УКД (Универсальный передаточный документ и Универсальный корректировочный документ)

Примечание: отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС.


Преимущества сервиса

  • Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, повышается производительность труда бухгалтеров, менеджеров;
  • На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
  • Подписание электронной подписью и отправка любого количества ЭД "в один клик"
  • Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы ( в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
  • Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
  • Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:

Примечание: не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену.
  • Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:
                  • по телефону 8-800-333-93-13
                  электронной почте edo@1c.ru
                  с помощью технологии 1С-Коннект.


Положительный эффект

  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда сотрудника на "первичке", бумаги, картриджей, места хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде.
  • Обеспечение сохранности юридически значимых документов – документы хранятся в электронном виде.
  • Снижение времени на подготовку и отправку документов, повышение производительности труда бухгалтерии и операторов за счет автоматического формирования документов, и как следствие, ускорение обмена документами с контрагентами.
  • Сокращение времени на ввод учетной информации на основе поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.


Условия подключения

Стоимость подключения к услуге 1С-ЭДО – бесплатно.

Стоимость передачи документов:

  • Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).
  • Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + до 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 рублей.
  • Входящие документы – 0 руб.

Форма оплаты – постоплатная.

Расчетный период – календарный месяц.

НДС не облагается.


Доступ к "1С-ЭДО" реализован в прикладных решениях:

Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.